1. Colecciones impresas

1.1. Colección general

-        Comprende el 70% del material bibliográfico, está disponible para consulta en sala y préstamo. Está conformada por música, método musicales y literatura musical.

-        El préstamo se hace por siete días y es posible hacer su renovación vía web a través del catálogo en línea – OPAC.

1.2. Colección de reserva

-        Conformada por libros o partituras de alta demanda, que han sido seleccionados por docentes o músicos, y solo está disponible a los usuarios categoría A.

-        Es importante tener en cuenta que no se renueva el préstamo del material de reserva

1.3. Colección de referencia

-        Compuesta por material documental que brinda información rápida y puntual e introduce al usuario en el conocimiento de un tema. Está conformada por: Enciclopedias, diccionarios, catálogos, índices, manuales, normas y bibliografías, entre otros.

-        Solo puede ser consultada en sala.

1.4. Colección fondo antiguo

-        Las obras consignadas en esta colección hacen parte del Fondo Patrimonial de la Fundación y han sido adquiridas por donación. Son partituras y partes en manuscrito, impresos de música nacional anteriores a 1950. Materiales que por ser únicos o con un alto valor bibliográfico requieren protección y condiciones de préstamo especiales.

-        Esta colección está ubicada en la Biblioteca Nacional y no esta para consulta por el momento.

2.      Colecciones digitales

2.1. Colección audiovisual

-        La biblioteca cuenta con una amplia colección de CD y DVD que puede ser consultada en sala.

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REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA MUSICAL BATUTA

CLASIFICACIÓN DE USUARIOS

Categoría A 

• Usuarios internos: Personal de la Fundación Nacional Batuta con vínculo contractual.

Categoría B 

• Usuarios institucionales: convenios y personas que pertenecen a otras instituciones. 

Categoría C 

• Usuarios externos: público en general.

HORARIO

La Biblioteca Musical Batuta, prestará el servicio de consulta en sala y préstamo externo de lunes a viernes, en el horario de 8 a.m. a 1 p.m. y de 2 p.m. a 4:30 p.m. Exceptuando los días festivos.

CONDICIONES GENERALES DE LOS USUARIOS

• Todos los usuarios deben registrarse previamente para hacer uso de los servicios de la Biblioteca Musical Batuta.
• Los usuarios categoría A deben identificarse y presentar el carnet de la Fundación Nacional Batuta, el cual se aclara es unipersonal e intransferible
• Los usuarios categoría A y B pueden acceder al préstamo de hasta tres (3) materiales de la colección general por siete (7) días calendario.
• Únicamente los usuarios categoría A podrán consultar el material de reserva.
• Los usuarios categoría C solo podrán consultar material en sala.
• Todos los usuarios podrán consultar el material audiovisual en sala.
• Toda persona que ingrese a la Biblioteca Musical Batuta deberá dejar las maletas, bolsos y paquetes en los casilleros dispuestos para tal fin. El costo por la pérdida de la llave o deterioro de los casilleros por mal uso será asumido por el usuario responsable del daño.
• Los usuarios podrán ingresar dispositivos electrónicos. 
• La Biblioteca Musical Batuta no se responsabiliza por reprografías ni digitalización del material bibliográfico ni el uso que de estos materiales le puedan dar los usuarios por fuera de la institución. 
• Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas dentro de la biblioteca.

DEBERES DE LOS USUARIOS

• Suministrar información veraz al momento de hacer la inscripción.
• Aceptar y firmar el reglamento de Biblioteca.
• Actualizar los datos personales anualmente de forma presencial o a través de la plataforma de consulta.
• Realizar la devolución del material dentro del plazo otorgado.
• Acatar y cumplir las normas relacionadas con los Derechos de Autor.
• Revisar que se encuentre completo y en perfectas condiciones el material, al momento del préstamo.
• Permanecer en silencio al momento de la consulta en sala. 
• Responsabilizarse por la entrega no oportuna, daños o pérdida del material en préstamo.
• La Fundación Nacional Batuta no se responsabiliza por las pertenencias de los usuarios.

DERECHOS DEL USUARIO 

• Ser tratado con respeto y cortesía.
• Obtener información sobre los servicios y acceder a los materiales de acuerdo a la categoría asignada.
• Utilizar los servicios ofrecidos por la Biblioteca, según su categoría.
• Recibir orientación en la búsqueda del material.

FALTAS DE LOS USUARIOS

1. Retirar de la biblioteca material sin previa autorización.
2. Comportarse de manera irrespetuosa.
3. Rayar, mutilar, adulterar o extraviar cualquier libro o material de la Biblioteca.
4. Utilizar documento de identidad falso.

SANCIONES

1. Será suspendido por un mes el servicio de préstamo externo, para aquellos usuarios que pasados los siete días calendario no retornan el material.
2. Los usuarios categoría A y B que no retornen el material en el tiempo estipulado, se les suspenderá el servicio de préstamo externo por treinta (30) días calendario y se hará una notificación a la institución que pertenecen.
3. Los usuarios categoría A que estén próximos a terminar contrato laboral y tengan en su poder material en préstamo, quedará pendiente la firmar de la paz y salvo de biblioteca.
4. En caso de pérdida o daño de algún material en poder del usuario, este tendrá un plazo máximo de quince (15) días calendario para reponerlo físicamente (no se aceptan reprografías).